我經常跟朋友開玩笑說，如果有一天可以只喝營養品、打營養針就能維持在TDEE，那一天一定可以做很多事(事實上，我也真的為了這件事開始研究間歇性斷食的好處)。
為了生存，我們每天都必須進食，這很重要，但進食對你的長期目標可能沒有幫助。男人頭髮基本上每一個月要修剪一次，這很重要，因為外在形象是人類評價事物的第一道標準，但是這跟成為一個好部落客或許沒有關係(好啦除非你是時尚部落客)。
買日常用品、食材，一季買一次的衣服，每半年換一次的內衣褲等基本的生活支出都是不做不行，但對你的夢想、人生價值沒有助益。
這些就是所謂的「瑣事」。
根據〖最有生產力的一年〗作者所述，所謂的瑣事其實屬於「低回報任務」，雖然沒有沒有長期價值，卻是不能不做的任務。
這些低回報任務常常潛伏在每一天的各個時段中，當我們不得不分神處理他們，原本在處理的「高回報任務」就會被打斷。
根據研究，大腦必須啟動不同的神經網路連結以適應不同的任務，因此我們在切換任務的過程中，會喪失一些專注力。
而專注力正是執行高回報任務時不可少的元素。
生產力=專注力*投入時間
依照這個邏輯，如果我們能夠把「低回報任務」作集中處理，讓大腦不用頻繁切換工作模式的話，專注力就能一直維持在高水平狀態，那麼「高回報任務」的效率自然就提升了！
因此下面我整理了一些小方法，讓你的瑣事不再佔據你的生活，一起來看看吧！
＃減少瑣事干擾的七個方法
一、把雜事集中處理
先把所有的低回報任務列一張清單。
- 雜事表格：請打開以下連結，複製表格到你的文件上後填寫。
1.購買日常用品
2.理髮
3.買衣服
4.看牙醫
5.繳費
6….
二、刪減不必要的雜事
不是每個雜事都是必須的。
列完清單後你可能會發現實際上某些事情可以統整在一起。我本來以為每個月我都需要安排一個預算購買衣物，但後來我發現其實一季買一次就很夠穿了 。我把購買日常用品、修剪頭髮、跑銀行的時間綁在一起，每個月就省下了至少3~4天的時間
三、幫每個低回報任務做SOP：
以對帳來說，你可以列出你有幾個帳戶、幾張信用卡，每個帳戶跟信用卡分別的用途是什麼。
例如我有一個專門買賣股票的交割帳戶，但同時也是薪資轉入帳戶，所以我知道我每次對帳時要做的事情就有，跟老闆要薪資明細、開啟網路銀行查存款和交易紀錄、開啟看盤軟體查詢交割紀錄。
把每件事事情的SOP寫下來，一開始會覺得很痛苦，但長期來說投資報酬率非常高，你做完這一次之後下一次開始就可以快速查看，省下很多不必要的時間，同時也減輕大腦負擔。
你可以每個禮拜寫幾個SOP、或者是等到要做的那一天再寫，不需要一次做完。
四、優化SOP：
每次做低回報任務的時候都會發現很多冗餘的步驟，例如我其實可以請老闆每個月mail薪資條給我，就省下多次來回等待的時間了。
五、決定處理低回報任務的時間：
每個任務的週期性不一樣，我建議可以把時間放在每個周期的最後一天。
例如每周要做的事情就放在星期日；每月要做的事情就放在第四個禮拜的星期日(這一天你同時會做每周跟每月的低回報任務)，因此周期越長，那一天要完成的事情就越多。
處理低回報任務的那一天我稱為“檢查日/維修日”
- 檢查日那一天你可以安排一段完整的時間處理低回報任務，例如我習慣每個檢查日安排一個半天處理。
- 另外，有些任務或許沒辦法在星期日做，像是必須跑銀行的任務就只能在星期一到星期五做，因此你也可以考慮把檢查日訂在星期五。
六、釋放大腦空間
把低回報任務安排好之後，就要告訴自己不要再去想了! 因為大腦是被設計用來思考、規劃的，而不是儲存一些沒有用的事物。要有高品質的思考，請務必要把一些沒有用的東西從大腦中消除掉。
大腦就像是CPU一樣，裡面雖然有記憶體，但是容量非常的小；我們要做的事情就是把不重要的事情盡量放到大容量的外接硬碟裡，釋放大腦空間，讓大腦處理更有價值的運算以及思考。
你可以利用寫清單、數位筆記的方式把這些瑣事“外包”出去，例如evernote, onenote都是很不錯的數位筆記軟體。
如果你一開始無法控制自己去想的話，可以試著每次在想低回報任務的時候就畫一撇”正字記號”，過了一段時間後你就會發覺你花了非常多時間在想低價值的事情，你應該就會開始自我控制了。
七、使用數位工具設時間提醒：
你可以使用帶有時間提醒的app設置，例如google日曆、evernote。
如果你的app帶有重複提醒功能的話，那就更方便了。
＃總結
盡可能花少一點的時間在投資報酬率低的事情上，進而專注在引領你人生價值的事物。
除了以上這些步驟，其實你還有更好的選擇……「直接請一個助理把雜事外包」，我會在另一篇文章做討論。
如果你對時間管理有興趣，還可以參考以下的幾篇文章：
